Vollständige Umsetzung der Anforderungen der DSGVO
Aufgabenstellung und Ziele
- Implementierung eines vollständigen Datenschutzmanagementsystems, um die Anforderungen (DSGVO, BDSG-neu) einhalten zu können
- Schaffung eines Bewusstseins für das Thema Datenschutz in der Belegschaft
- Einhaltung aller Dokumentationsanforderungen aus Datenschutzsicht
Durchgeführte Tätigkeiten
- Erhebung des Ist-Zustandes durch Interviews und Workshops
- Sichtung aller Vertragsbeziehungen zur Identifikation möglicher Auftragsverarbeitungsverhältnisse
- Sichtung des kompletten Datenbestandes, Clustern nach Rechtmäßigkeitsvoraussetzungen
- Erstellung klassischer Datenschutzklauseln für Verträge und Homepage
- Erhebung und Erstellung eines vollständigen Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten mit den Fachabteilungen
- Formulierung und Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen
- Implementierung von Datenschutzprozessen
- Erstellung eines vollständigen Datenschutzhandbuches
- Erstellung eines vollständigen Löschkonzeptes (u.a. mit deutschen und luxemburgischen Rechtsgrundlagen)
- Lieferung von Templates für neue Auftragsverarbeitungen
- Schulung und Sensibilisierung aller Mitarbeiter
Mehrwerte für den Kunden
- Schnelle und ressourcenschonende (Risiko-)Minimierung von Bußgeldern zu Datenschutzverstößen
- Integration des komplexen Themas Datenschutzes, ohne dabei den täglichen Betrieb zu gefährden/zu stören
- Aufzeigen von offenen Potentialen in den Prozessabläufen